gc-actions-in-response-to-covid-19-april-6.pdf
这份Gartner的文档总结了在2020年4月6日当周，公司法务（GC）部门针对COVID-19疫情采取的应对措施。主要关注三个方面：合规与隐私问题，法律与运营风险，以及早期成本控制。
**1. 合规与隐私问题：**
* **加强合规性：** 法务部门强调远程办公环境下的合规信息传递，并需重新评估关键合规活动的执行方式，确保线上执行的有效性。
* **数据隐私保护：** 考虑到大规模远程工作带来的数据隐私风险，法务部门需加强对数据隐私最佳实践的宣传，确保员工理解并遵守相关规定，明确易懂的沟通方式至关重要。同时，需平衡隐私与安全，在确保安全工作环境的同时，也要解决员工对隐私的担忧。
* **具体措施：** 包括召开管理层会议强调道德领导的重要性、提供沟通渠道、发送提醒消息、发布一致的信息、继续进行合规培训等。合规部门也需要与HR部门加强合作，构建符合道德规范的远程工作环境。
**2. 法律与运营风险：**
* **第三方风险管理：** 密切关注第三方供应商因疫情影响可能出现的合规问题或合同违约情况，重点在于识别高风险供应商，了解其业务连续性计划，并及时沟通。
* **监管变化跟踪：** 法务部门需要指定专门团队跟踪监管政策的变化，了解COVID-19带来的新法律风险，以及组织可能获得的刺激性立法带来的益处。
* **供应链风险：** 评估供应链的长期影响，识别第三方可能面临的最大风险，并确定在何种情况下应启动不可抗力条款。
* **行动方案：** 包括联系关键供应商、替换中断的供应商、调整第三方风险容忍度、加快新供应商的上线流程等。
**3. 早期成本控制：**
* **可持续成本管理：** 评估法务部门在成本受限环境下的运营能力，确定可以减少支出而不影响部门长期能力的关键领域，例如推迟非关键投资、降低外部律师事务所的支出、评估内部处理案件的能力、整合律师事务所资源等。
* **利用刺激措施：** 通过行业协会和人脉网络了解相关的刺激计划，并与政府事务团队和财务团队合作，评估公司可以利用的刺激计划。
总而言之，疫情期间，公司法务部门需要灵活应对，加强合规与隐私保护，积极应对运营风险，同时采取成本控制措施，确保组织能够稳定运营。 同时，也需要关注政府刺激计划，争取最大利益。
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