199《台湾现代诗选》李少君等编.pdf
职场Excel自学秘籍总结：
本文主要讲解了Excel数据处理的实用技巧，分为以下几个方面：
1. **数据快速选择**：
* 选中全部数据：Ctrl+A。
* 选中任意区域：名称框定位（如A1:E4397）。
* 条件选中：开始-查找和选择-定位条件，可按常量、公式、数字、文本等多种条件精准选择。
2. **数据查找与替换**：
* Ctrl+H 快速调出替换对话框。
* 区分大小写和单元格匹配可精准查找。
* 高亮显示符合条件的数据：通过条件格式实现。
* 模糊查找：利用“*”（任意字符）、“?”（单个字符）、“~”（转义符）等通配符。
3. **Excel数据类型**：
* 数值转文本：
* 方法1：“数据”-“分列”功能，选择“文本”格式。
* 方法2：VALUE函数。
* 方法3：数字乘以1或加减0。
* 文本转数值：
* 方法1：“数据”-“分列”功能，选择“常规”。
* 方法2：TEXT函数，使用“@”代表文本格式。
* 方法3：文本连接符&。
* 日期格式修改：设置单元格格式，自定义日期格式（如 0000-00-00）。
4. **数据验证**：
* 创建数据规范：使用“数据验证”规范单元格输入，设置允许输入的内容（如序列、整数、小数）。
* 设置输入信息和出错警告，提高数据准确性。
5. **删除重复数据**：
* 删除重复值：选中数据区域，数据-删除重复值。
* 高亮显示重复值：选中数据区域，开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
* 统计重复值次数：使用数据透视表，将“城市”列拖入“行”和“值”，显示重复次数。
* 显示不重复值：数据-高级筛选，选择“选择不重复的记录”。
6. **批量处理文件**：
* 批量创建文件夹：通过辅助列+md命令+bat批处理。
* 在Excel辅助列写公式，例如，="md "&B4。
* 复制辅助列数据到新建的txt文件中，改为.bat文件。
* 双击运行bat文件。
* 批量提取文件名：通过dir命令+text文档转bat，再从text提取文件名。
* 批量修改图片名称：利用复制路径、分列、公式构造重命名命令、bat批处理实现。
* 在Excel利用公式，例如，="ren "&G2&" "&I2&" "。
* 将公式结果复制到一个新的text文件中，并改为.bat文件。
* 双击运行bat文件。
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