碧桂园信息化平台项目主数据管理系统解决方案.pdf
这份文档是关于《碧桂园信息化主平台项目基础数据管理系统解决方案》的详细说明，由用友公司（yonyou）为碧桂园集团编写。文档版本为V2.56，最后更新日期为2016年3月。以下是该方案的核心内容总结：
### 1. 项目背景与目标
针对碧桂园房地产板块在实际业务中存在的“项目”概念不统一、各阶段（报建、工程、营销、交付等）面积数据口径不一致、数据重复录入等问题，该方案旨在建立一套统一的项目基础数据管理体系。主要目标包括：
* 建立符合行业情况的数据模型。
* 实现项目全生命周期的主数据管理。
* 通过统一的数据标准，确保各业务系统（如成本、营销、计划、财务等）之间的数据一致性与共享。
### 2. 核心数据实体定义与范围
文档明确了项目基础数据的层级结构及其范围，主要包括：
* **土地（宗地）：** 包括已取得和跟踪中的土地信息。
* **房地产项目：** 指由一个项目代码确定的、统一进行开发的业务集合。
* **开发分期：** 指项目开发中最小的报审单位，可包含多个标段、苑区。
* **建筑单体（楼栋）：** 指具体的施工或施工单体，如住宅楼、车库等。
* **户：** 具体的销售和交付单位。
### 3. 数据模型与编码规则
* **数据模型：** 为土地、项目、分期、楼栋和户分别设计了“管理模型”和“技术模型”，详细列出了中文名称、英文名称、字段属性（如字符型、浮点型）及其含义。
* **编码与命名规则：** 制定了严格的编码体系。例如：
* 土地编码为“T+4位流水号”；
* 项目编码为“P/PR+3位流水号”；
* 分期、楼栋及苑区等均有特定的前缀与流水号组合规则。
* **命名方式：** 采用层级命名法（如“城市名+项目名+分期数+楼栋号”），以确保在全集团范围内的唯一性。
### 4. 业务流程与维护机制
方案规划了完整的数据维护流程，主要依托用友NC主数据管理系统：
* **土地决策与获取阶段：** 由区域投资部或项目部录入土地信息。
* **项目/分期建立阶段：** 由区域运营中心或项目部在系统中新增并完善分期信息，经过在线审批后生效。
* **数据变更：** 当面积等核心指标发生变化时，需通过“修订”单据进行流程审批，系统会自动记录变更历史并更新版本。
### 5. 数据共享与集成规范
* **数据分发：** 主数据管理系统作为“单一事实来源”，向成本系统、营销系统、计划系统、财务系统及NC主平台分发数据。
* **技术标准：** 详细定义了Web Service接口规范（WSDL），包括新增（insertMd）、更新（updateMd）、查询（queryMdById）等15个核心服务接口，支持与异构系统的数据调用与同步。
### 6. 管理职责与规则
明确了各级管理部门的职责：
* **投资部门：** 负责土地、项目主数据的录入、维护及准确性。
* **运营管理部门：** 负责开发分期、苑区、交付批次等数据的最终审批与分发。
* **各业务中心：** 必须无条件遵循主数据标准，不得在各自系统中随意创建重复的项目信息。
### 7. 附录内容
文档还附带了碧桂园房地产产品类型的详细划分表（如别墅、洋房、酒店、商业、车位、配套设施等定义），以及针对实际业务中13个核心需求（如单据联查、土地证录入、面积核效等）的针对性解决方法。
**总结而言，该方案是碧桂园实现数字化转型和精细化管理的基础性制度，通过建立一套标准化的数据语言和流转机制，消除了集团内部的信息孤岛。**
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